NO TRABAJES CONTRA EL RELOJ

 

En lo que concierne a nuestro diario vivir nos vemos enfrentados que el día pasa y al final de la tarde no hemos avanzado en nuestras disposiciones que nos planteamos.En mi opinión personal soy de los que desea cambiar esta actitud y por eso decido compartirlo con ustedes y para esto he tenido que leer varios artículos y libros de gestión y manejo del tiempo de forma que se pueda distribuir a tus obligaciones laborales como sociales y en pocas palabras personales las cuales son las que al final dan mejor edificacion humana.

En estas líneas pretendo exponer de una forma muy resumida cuales son algunas de mis recetas para optimizar las horas que tiene el día y sacarle mas rendimiento al trabajo diario con que nos enfrentamos habitualmente.Para esto los mejores consejos son:

Reúnete contigo mismo

Si tienes algo que hacer importante que no te interrumpa nadie deja el buzón de voz en el móvil y di que no te pasen llamadas, comprendo que esto para algunos compañeros es inimaginable, pero es la única forma de avanzar. Eso o tener que trabajar un sabado o domingo como nos ha pasado a todos porque era la única forma de trabajar sin interrupciones.

Ojo no digo que lo hagan todos los días o durante todo el día porque esto no sería posible, pero no tengan ningún reparo ni cargo de conciencia alguno en hacerlo si es necesario; yo personalmente lo hago durante las primeras horas de la mañana cuando  tengo asuntos de esos complejos a los que hay que echarle horas de estudio.

Madruga

Si hay algo que me produce envidia es la gente que duerme seis horas o cinco y no lo notan están frescos como con tan pocas horas de sueño. Por desgracia no pertenezco a este grupo y eso hace que este consejo tenga un reverso que es acuéstate pronto y olvídate de ver las series de moda que terminas todas pasadas las 12 de la noche.

Dedica estas horas a los temas complejos que te supongan estudiar o redactar escritos porque posiblemente avanzado el día te encuentres con pocos momentos de paz para concentrarte.

Organiza la agenda con criterios realistas

Los objetivos de la agenda planifícalos sobre la mitad del tiempo disponible, esto que puede parecer un. Si planificamos sobre todas las horas de trabajo nunca cubriremos los objetivos marcados lo cual nos creará estress y las graves consecuencias que ello conlleva.

Utiliza el correo electrónico

A muchos es produce urticaria las nuevas tecnologías y no conciben la comunicación con otros o con clientes mediante el correo electrónico pero realmente el correo electrónico tiene inmensas ventajas sobre la comunicación telefónica o personal en lo que se refiere a tiempo empleado en las mismas.

Cuanto tiempo perdemos llamando varias veces a alguien que no está o está comunicando o que te llamará mas tarde para comunicarle algo que podemos hacerlo mediante un clik.

Cuantas reuniones inútiles podemos concertar para algo que puede resolverse por correo electrónico.

Ojo el correo electrónico lo entiendo siempre como un complemento a la comunicación personal pero siempre un complemento muy útil y que a veces no sabemos explotar suficiente a nuestro favor.